Liberatoria foto/video e informativa privacy
Durante i corsi e gli eventi organizzati da Progetto FRAG! s.r.l. Impresa Sociale potranno essere effettuate fotografie, riprese video, registrazioni audio ed eventuali brevi interviste che ritraggano i partecipanti.
Prima dell’inizio del corso, ai partecipanti che avranno espresso il proprio consenso verrà richiesta la firma della liberatoria completa.
La mancata autorizzazione all’utilizzo di immagini e riprese non preclude la partecipazione al corso, salvo eventuali specifiche attività per le quali le riprese risultino indispensabili e delle quali il partecipante verrà preventivamente informato.
Come potranno essere utilizzate immagini e riprese
Con la sottoscrizione della liberatoria, il partecipante autorizza Progetto FRAG! a realizzare e utilizzare fotografie, riprese video, registrazioni audio, immagini ed eventuali dichiarazioni raccolte durante il corso o l’evento.
I contenuti potranno essere utilizzati esclusivamente per:
- documentare, comunicare e promuovere il corso, l’evento e le attività istituzionali di Progetto FRAG!;
- pubblicare contenuti sul sito www.progettofrag.it;
- pubblicare contenuti sui canali social ufficiali di Progetto FRAG!, quali Facebook, Instagram, LinkedIn e altri canali analoghi;
- conservare internamente i materiali quando necessario per finalità amministrative, probatorie o di tutela dei diritti.
I contenuti non potranno essere utilizzati in contesti lesivi della dignità, dell’onore, del decoro, della reputazione o della riservatezza della persona ritratta.
Le immagini e le riprese potranno essere sottoposte a normali operazioni tecniche di montaggio, riduzione, taglio o adattamento, purché tali modifiche non alterino il significato delle dichiarazioni rese e non arrechino pregiudizio alla persona interessata.
Il consenso è facoltativo e revocabile
Il consenso all’utilizzo e alla pubblicazione delle immagini è libero, specifico e revocabile.
È possibile revocare successivamente l’autorizzazione scrivendo a: info@progettofrag.it.
La revoca non modifica la liceità degli utilizzi effettuati prima della richiesta. A seguito della revoca Progetto FRAG! interromperà gli ulteriori utilizzi, fatti salvi eventuali obblighi di legge, esigenze di tutela dei diritti o impossibilità tecnica di rimuovere contenuti già diffusi presso terzi.
Partecipanti minorenni
Nel caso di partecipanti minorenni, l’autorizzazione dovrà essere sottoscritta da entrambi i genitori esercenti la responsabilità genitoriale o dal tutore, secondo quanto previsto nella liberatoria.
L’utilizzo delle immagini, della voce e dei dati del minore dovrà sempre rispettarne la dignità, la riservatezza, la sicurezza e il superiore interesse.
Informativa sul trattamento dei dati personali
Il Titolare del trattamento è:
Progetto FRAG! s.r.l. Impresa Sociale
Via per Torricella snc – Fragagnano (TA)
CF/P.IVA 03454730734
Email: info@progettofrag.it
Tel. +39 342 160 0485
Nell’ambito della liberatoria potranno essere trattati dati identificativi e di contatto, informazioni relative all’eventuale qualità di genitore o tutore, immagini, voce, registrazioni audio/video ed eventuali dichiarazioni rese durante il corso o evento.
Per i minori saranno trattati esclusivamente i dati necessari alle finalità previste.
Per quali finalità vengono trattati i dati
I dati vengono trattati per:
- identificare il soggetto che sottoscrive la liberatoria;
- gestire e conservare la liberatoria;
- realizzare fotografie, riprese e registrazioni durante il corso o evento;
- pubblicare e diffondere i contenuti autorizzati per finalità informative, documentative, istituzionali e promozionali connesse alle attività di Progetto FRAG!;
- adempiere a eventuali obblighi di legge;
- accertare, esercitare o difendere eventuali diritti.
I dati potranno essere trattati dal personale e dai collaboratori autorizzati di Progetto FRAG! e, quando necessario, da fornitori coinvolti nella realizzazione delle riprese, nella gestione dei sistemi informatici, dell’hosting, dei social network o dei servizi di comunicazione.
Conservazione e diritti dell’interessato
Le liberatorie e i relativi dati saranno conservati per il tempo necessario a documentare il consenso e tutelare i diritti del Titolare.
Fotografie e contenuti audio/video saranno conservati per il periodo coerente con le finalità indicate, salvo revoca del consenso o altri obblighi previsti dalla legge.
L’interessato può esercitare i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR, tra cui accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione e revoca del consenso, scrivendo a info@progettofrag.it.
È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Firma della liberatoria
L’eventuale scelta “Sì” effettuata durante la prenotazione comunica la disponibilità del partecipante ad autorizzare fotografie e riprese.
La liberatoria definitiva verrà sottoposta alla firma del partecipante prima dell’inizio del corso.
Per i partecipanti minorenni sarà richiesta la firma dei soggetti prevista dalla liberatoria.